Введена в постоянную эксплуатацию корпоративная автоматизированная информационная система САК «Энергогарант»
В САК «Энергогарант» введена в постоянную эксплуатацию корпоративная автоматизированная информационная система (АИС) нового поколения, обеспечивающая полномасштабный учет в едином информационном пространстве всех операций компании по страхованию, сострахованию и перестрахованию. В системе ведется полный учет операций, проводимых в головном офисе, филиалах, представительствах и точках продаж. Ввод новой системы в эксплуатацию позволил значительно повысить оперативность и качество обслуживания клиентов компании в единых корпоративных стандартах, улучшить взаимодействие продающих и обслуживающих подразделений, а также существенно сократить издержки при составлении страховой и бухгалтерской отчетности.
АИС разработана силами специалистов компании и внедрена в рекордные для подобных проектов сроки. На первом этапе, в июле 2003 г., были введены в эксплуатацию подсистема учета договоров страхования ОСАГО и корпоративная подсистема расчета резервов. К июлю 2004 г. в АИС был переведен учет всех операций, связанных с договорами страхования автотранспорта, а в октябре того же года в АИС – учет данных по всему страховому портфелю компании (за исключением договоров страхования жизни). Это позволило провести расчет резервов за 2004 г. в новой системе, существенно повысив при этом их достоверность.
Новая АИС «Энергогаранта» включает следующие подсистемы: администрирование и кадры; ОСАГО (учет договоров обязательного страхования); мотор (учет договоров добровольного страхования автотранспорта); ДМС (учет договоров добровольного медицинского страхования); общая страховая система (учет всех существенных условий договоров страхования по любому из видов); перестрахование (учет договоров входящего и исходящего перестрахования); резервы и отчетность; документы и проводки (взаимодействие с внешней бухгалтерской системой), а также Интернет-портал.
Для работы с удаленными подразделениями и филиалами в новой АИС в зависимости от конкретных условий применяются либо система тиражирования данных, либо система удаленного доступа к корпоративному серверу баз данных через Интернет.
Важным преимуществом новой АИС, позволившим существенно сократить время на ее разработку и внедрение, является также реализованная в ней возможность работы с внешней бухгалтерией. Для этого обеспечивается обмен между страховой и бухгалтерской системами, проводками и документами. Реализованная в АИС функция закрытия отчетного периода по бухгалтерскому учету обеспечивает полную адекватность данных страховой и бухгалтерской систем, устраняя возможность какого-либо расхождения в данных.
«Универсальный характер АИС, уровень решений, заложенных в ней на этапе проектирования и разработки, а также высокое качество разработанной пользовательской документации обеспечили возможность быстрого введения в эксплуатацию новой автоматизированной системы в одной из дочерних компаний САК «Энергогарант». Полный цикл от установки АИС до внедрения, подтвержденного расчетом резервов за 2004 г., составил 10 дней, включая время на конвертацию всех данных из унаследованных систем. В планах компании перевод в первом полугодии 2005 г. на АИС всех дочерних структур», – поделился своим мнением Сергей Владимирович Олесюк, заместитель директора департамента финансовой отчетности САК «Энергогарант».